Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website www.becompliance.de sowie bei der optionalen Kommunikation über Dienste wie WhatsApp und Instagram. Die Nutzung dieser Kommunikationskanäle ist freiwillig und erfolgt unter den unten näher beschriebenen Bedingungen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

be.compliance GbR 

Hohe Mark Straße 13
63755 Alzenau

Telefon: +49 (0) 1571 0860764 

E-Mail: info@becompliance.de

Website: www.becompliance.de 

3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.becompliance.de werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server gesendet. Diese Daten werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert:

• IP-Adresse 

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs 

• Name und URL der abgerufenen Datei 

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt 

• verwendeter Browser, ggf. Betriebssystem, Name Ihres Access-Providers 

Zweck der Verarbeitung:

• Stabilität und Sicherheit der Website 

• technisch fehlerfreie Darstellung 

• Analyse zur Verbesserung unseres Angebots, wobei hierbei keine umfassende Profilbildung ohne Ihre Einwilligung erfolgt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular, WhatsApp)

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, etwa über E-Mail, Kontaktformular oder optional über WhatsApp, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten:

• Name 

• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer etc.) 

• Kommunikationsinhalte 

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) 

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie uns freiwillig über Kanäle kontaktieren, die eine explizite Einwilligung erfordern oder über die hinausgehende Datenverarbeitungen stattfinden.

WhatsApp Business

Wir nutzen WhatsApp Business als optionalen Kommunikationskanal für die Kommunikation mit Kunden. Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Wichtiger Hinweis zur Nutzung von WhatsApp: Bei der Nutzung von WhatsApp zur Kommunikation erhält WhatsApp Zugriff auf Metadaten (z.B. Zeitpunkte der Kommunikation, IP-Adressen der Kommunikationspartner, Gerätedaten) und kann Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermitteln. Es besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihnen hiergegen ein wirksamer Rechtsbehelf zusteht.

Weitere Infos finden Sie in der WhatsApp-Datenschutzerklärung: 

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation über WhatsApp nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt ist, sobald sie unser System erreicht. Senden Sie uns daher keine sensiblen Informationen über WhatsApp. Wir empfehlen Ihnen für vertrauliche Anfragen die Nutzung unseres Kontaktformulars oder die Kommunikation per E-Mail. Indem Sie uns über WhatsApp kontaktieren, erklären Sie sich mit der Übermittlung Ihrer Daten an WhatsApp und der damit verbundenen Risiken einverstanden. Sofern Sie dies nicht wünschen, bitten wir Sie, alternative Kontaktmöglichkeiten zu nutzen.

5. Soziale Medien – Instagram

Wir verlinken auf unserer Website auf unser Instagram-Profil. Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Beim Aufrufen unseres Profils oder der Interaktion mit Inhalten können personenbezogene Daten (IP-Adresse, Nutzungsverhalten etc.) direkt durch Meta verarbeitet werden. Diese Datenverarbeitung liegt außerhalb unseres direkten Einflusses und wird primär von Meta verantwortet. Es kann jedoch eine gemeinsame Verantwortlichkeit bestehen, insbesondere im Rahmen der Nutzung von Instagram Insights. Die Verantwortung für die Einhaltung des Datenschutzes liegt in diesem Fall bei Meta.

Mehr Informationen zum Datenschutz bei Instagram: 

https://privacycenter.instagram.com/policy

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Links zu unserem Profil:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), um unsere Online-Präsenz zu erweitern und mit Kunden zu interagieren.

• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner), sofern Tracking-Technologien von Instagram über unsere Website geladen werden.

6. Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers oder unser Cookie-Banner kontrollieren und deaktivieren.

Rechtsgrundlagen:

• Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch funktionsfähigen Website-Betrieb).

• Cookies zu Analyse-/Marketingzwecken: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre freiwillige Einwilligung über unser Cookie-Banner).

7. Drittanbieter und Tools

Falls Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) verwendet werden, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner. Die Details zu den eingesetzten Tools, Speicherdauer und Drittlandübermittlungen finden Sie in unserer separaten [Link zur Cookie-Richtlinie einfügen] Cookie-Richtlinie.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO) 

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) 

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) 

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) 

• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) 

• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) 

Zuständige Aufsichtsbehörde in Deutschland:

https://www.bfdi.bund.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt eine SSL-Verschlüsselung (https://), um Ihre Daten sicher zu übertragen. Die konkreten Maßnahmen entnehmen Sie bitte unserer IT- und Informationssicherheitsrichtlinie.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder unseres Angebots anzupassen.

Stand: 05.08.2025